Zgłoszenie inicjatywy projektowej następuje na wniosek autora projektu, poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego i złożenie go w Dziale Obsługi Projektów. Autor projektu przedkłada podpisany przez siebie i zaakceptowany przez Kierownika jednostki organizacyjnej formularz zgłoszeniowy w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Zgłoszenie należy przedłożyć do Działu Obsługi Projektów w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym terminem złożenia wniosku o dofinasowanie do Instytucji zewnętrznej. W zależności od założeń projektu Formularz zgłoszeniowy wymaga konsultacji z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni, w zakresie posiadanych kompetencji. Zgłoszone inicjatywy projektowe są weryfikowane i oceniane przez Zespół Oceny Projektów.